To request an excused absence, submit a signed excuse note to the Attendance Office within three school days after the student returns to school.

The excuse note must include:

• Student's full name
• Student ID number and grade
• Date or dates of the absence
• Written reason for the absence
• Parent/guardian's handwritten signature
• Parent/guardian's phone number

Monitor attendance through the Parent Portal. Numerous absences, whether excused or unexcused, may affect a student's ability to receive course credit or final grades.

When you arrive, ring the doorbell, announce that you are picking up your student, then go to Reception and present identification. You can reduce your wait by completing one of these options before arrival:

Include all required information

• Student's full name and S-number, if available
• Pick-up date and time
• Name of the person picking up the student
• Parent/guardian's handwritten signature
• Parent/guardian's phone number
• If the person is not a parent, guardian or authorized designee, include a photo of their driver's license or passport.

• After an early pick-up for a doctor or dentist appointment, submit the excuse note to the Attendance Office within three days. The student may bring it, or it may be emailed to the Attendance Office.
• If the student returns to campus the same day, the student must sign back in with Attendance before going to class.

All items must first be checked in with Reception and then placed on the item table. The student will be notified, or the item may be delivered to class to reduce interruptions.

Arrange money drop-offs in advance with the teacher or sponsor. Do not leave valuable items at the unmonitored reception table; staff are not responsible for missing items.

All food must first be checked in with Reception and must arrive before the student's lunch. Food arriving after the assigned lunch will be held until dismissal. Unclaimed food will be discarded after 2:45 p.m.

Cypress Springs follows the state's Away for the Day policy. Please do not text your student during school. Contact the main or Attendance Office if you need to deliver an urgent message.

Para solicitar que una ausencia sea justificada, entregue una nota firmada a la Oficina de Asistencia dentro de los tres días escolares después de que el estudiante regrese a la escuela.

La nota debe incluir:

• Nombre completo del estudiante
• Número de identificación y grado del estudiante
• Fecha o fechas de la ausencia
• Motivo escrito de la ausencia
• Firma manuscrita del padre, madre o tutor
• Número de teléfono del padre, madre o tutor

Revise la asistencia en el Portal para Padres. Las ausencias numerosas, justificadas o no justificadas, pueden afectar la posibilidad de que el estudiante reciba crédito o calificaciones finales.

Al llegar, toque el timbre, indique que viene a recoger a su estudiante y diríjase a Recepción para presentar su identificación. Puede reducir el tiempo de espera completando una de estas opciones antes de llegar:

Incluya toda la información requerida

• Nombre completo del estudiante y número S, si está disponible
• Fecha y hora de recogida
• Nombre de la persona que recogerá al estudiante
• Firma manuscrita del padre, madre o tutor
• Número de teléfono del padre, madre o tutor
• Si la persona no es el padre, la madre, el tutor o una persona autorizada, incluya una foto de su licencia de conducir o pasaporte.

• Después de una salida anticipada por una cita médica o dental, entregue el justificante a la Oficina de Asistencia dentro de tres días. El estudiante puede llevarlo o puede enviarse por correo electrónico.
• Si el estudiante regresa el mismo día, debe registrarse nuevamente en Asistencia antes de ir a clase.

Todos los artículos deben registrarse primero en Recepción y luego colocarse en la mesa designada. Se notificará al estudiante o, para reducir interrupciones, el artículo podrá entregarse al salón.

Coordine con anticipación cualquier entrega de dinero con el maestro o patrocinador. No deje objetos de valor en la mesa de recepción, ya que no está supervisada; el personal no se responsabiliza por artículos perdidos.

Toda comida debe registrarse primero en Recepción y llegar antes del almuerzo del estudiante. La comida que llegue después del almuerzo asignado se retendrá hasta la salida. La comida no reclamada se desechará después de las 2:45 p.m.

Cypress Springs cumple con la política estatal Away for the Day. No envíe mensajes de texto a su estudiante durante el horario escolar. Para enviar un mensaje urgente, comuníquese con la oficina principal o con la Oficina de Asistencia.